Изо дня в день вы накапливаете огромное количество документов. Со временем стеллажи вашего офиса просто перестают вмещать всю ту ценную макулатуру, которую нужно не просто сохранить в первозданном виде, так как она может понадобиться в любой момент, но и хранить ее нужно в определенном порядке и достаточно длительное время (некоторые документы до 75 лет).
Выход есть! Сканирование документов в Москве сегодня не проблема. Мы предлагаем услуги по сканированию различных носителей информации (документы, буклеты, журналы, чертежи и многое другое) абсолютно любого формата.
Наша компания идет в ногу со временем, внедряя эффективные технологии по управлению документацией, что позволяет сокращать ваши затраты.
Сегодня все большее количество предпринимателей, которые набирают в поисковой строке «санирование документов Москва» отдают свой бесценный архив в наши руки.
Сканирование документов

Преимущества сканирования документов

• освобождение площадей от завалов бумаг;
• сокращение затрат на хранение и обработку документации;
• своевременное и в полном объеме представление документов на проверку аудиторам, что позволяет не только сократить время проверки, но и избежать штрафов;
• отсутствие штрафов при проверке соблюдения законодательства в сфере архивного хранения;
• исключение возможности утраты документов;
• исключение доступа третьих лиц к вашей документации, особенно это актуально для конфиденциальных бумаг;
• сокращение времени на поиск необходимых документов;
• мобильность архива. В случае необходимости цифровой носитель можно взять с собой в командировку и т.д;
• автоматическое напоминание о пролонгации отсканированных договоров;
• получение дополнительного дохода от освобожденных от архивного завала площадей;
• исключение повреждения документов в следствии халатного отношения сотрудников, стихийных бедствий;
• в отличие от бумажного архива, электронные документы защищены от выцветания, затирания, разрывов и т.д.

Наши услуги

Сегодня многие организации предлагают услуги сканирование документов Москва, но единицы понимают какую колоссальную ответственность они берут на себя.
Мы не только отсканируем ваши документы, но и приведем их в порядок в соответствии Федеральным законом от 22.10.2004 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации и приказом Минкультуры России от 25.08.2010 No 558.
Для выполнения высококачественного сканирования и дальнейшей обработки документации в нашей компании имеется все необходимое: новейшее профессиональное оборудование и грамотный персонал.

Что мы сканируем

Сшитые документы и книги. Это специализированная услуга, позволяющая отсканировать сшитый материал, который не подлежит раскреплению. Для выполнения такого вида работ мы специально приобрели узконаправленное оборудование, которое позволяет не только отсканировать материал, но и провести его последующую обработку.
Широкоформатное сканирование. Очень часто нам приходится сталкиваться со сканированием документации большого формата. Обычно это карты, плакаты, чертежи, проекты, картины и т.д. Формат таких документов, как правило, А1 или А0. Сложность сканирования таких документов заключается не только в их размерах, но и в технологии. Для сканирования широкоформатных исходников в нашем распоряжении специализированные сканеры протяжного типа, в которых происходит протягивание документа. Здесь очень велик риск порчи оригинала, появление потертостей на бумаге или трещин на ламинированном исходнике. Но мы применяем инновационный подход, позволяющий свести эти риски к минимуму и получить высококачественную цифровую копию. У нас каждый документ упаковывается в защитный пакет и пропускается через высокотехнологичный сканер с применением специальных технологий.
Потоковое сканирование. Это самый дешевый вид сканирования применяется для документов одинакового стандартного формата и позволяет оцифровать до 90 листов за минуту.
Сканирование фотографий, фотопленки, негативов, слайдов. Мы получаем высококачественное изображение отсканированных пленок, негативов и слайдов с разрешающей способностью до 6000dpi за счет обработки оригиналов на профессиональных слайд сканерах.

Варианты выполнения услуг

Существует два варианта сканирования вашей документации:
1. Вы приносите документы к нам, и мы выполняем услугу на нашей территории.
2. Наша мобильная бригада приезжает к вам.
Наши специалисты всегда готовы оказать дополнительные услуги:
• создать электронную опись документов;
• загрузить фалы в базу данных или в электронную систему;
• провести дополнительную обработку документов (обрезка, форматирование и т.д)
Доверяйте свой архив профессионалам!

Оставьте телефон и мы Вам перезвоним